Assurance événementielle : pourquoi une tradition d’Halloween bien-aimée risque d’être fermée en raison de problèmes de responsabilité
À Bay City, dans le Michigan, une tradition communautaire chère à la cœur est sur le point d’être annulée, non pas par manque d’esprit d’Halloween, mais à cause d’un obstacle courant, mais souvent négligé : l’assurance et les permis pour les événements spéciaux . Un spectaculaire spectacle de lumières d’Halloween, qui s’est déroulé dans dix maisons et a attiré près de 900 enfants l’année dernière, a été signalé par la ville pour empiètement sur le domaine public, posant ainsi au premier plan la question cruciale de l’assurance responsabilité civile.
Cette situation est un parfait exemple concret de la raison pour laquelle l’assurance est un aspect non négociable de la planification de tout rassemblement public, aussi axé sur la communauté soit-il.
Le cœur du problème : l’espace public et les risques potentiels
Depuis cinq ans, Matt Aikens et ses voisins enchantent les familles avec un spectacle élaboré composé de plus de 50 000 lumières, projections et machines à brouillard. Cependant, leurs décorations, qui s’étendent sur les trottoirs et sur l’emprise de la ville, ont été réalisées sans permis d’empiétement.
La préoccupation de la Ville n’est pas de décourager les célébrations. Comme l’a déclaré Dana Muscott, directrice de Bay City : « Il ne s’agit pas de décourager les célébrations d’Halloween ; il s’agit simplement de respecter les procédures habituelles d’utilisation de l’espace public. »
Ce « processus standard » implique deux éléments clés :
- Permis : Obtenir une autorisation officielle pour utiliser une propriété publique à des fins privées.
- Assurance : Fournir une preuve de couverture responsabilité civile pour protéger la ville et le public contre les pertes financières en cas d’accident.
Pourquoi une assurance responsabilité civile pour événements spéciaux est-elle requise ?
Lorsqu’un événement ou une structure se déroule sur la propriété publique, comme un trottoir ou une bande de gazon en bordure de route, la responsabilité juridique en cas d’accident se complexifie. C’est là qu’intervient l’assurance responsabilité civile .
Assurance habitation vs. assurance événement spécial
On croit souvent à tort qu’une assurance habitation standard couvrirait un tel événement. Or, c’est rarement le cas.
Comme l’a souligné Chris Runberg, commissaire du 7e arrondissement, le principal problème pour l’exposition de Bay City est de trouver un assureur. « Le plus délicat maintenant, c’est de trouver quelqu’un pour l’assurer, vous comprenez ? » Cela peut être complexe pour les événements non traditionnels avec des structures sur mesure, mais c’est une étape nécessaire pour garantir la sécurité et la conformité.
Points clés à retenir pour les organisateurs d’événements communautaires
Le dilemme d’Halloween à Bay City est une leçon précieuse pour quiconque planifie une fête de quartier, une exposition de vacances ou un rassemblement communautaire :
- Vérifiez les ordonnances locales à l’avance : avant de construire ou d’installer quoi que ce soit sur une propriété qui n’est pas la vôtre, y compris le trottoir, contactez votre ville pour comprendre les règles relatives aux permis.
- Privilégiez l’assurance : Ne négligez pas l’assurance. Souscrire une assurance responsabilité civile pour événements spéciaux est essentiel pour vous protéger, protéger vos voisins, vos invités et la municipalité.
- Comprendre votre couverture : Ne présumez pas que votre assurance habitation est suffisante. Consultez un agent d’assurance pour trouver la couverture adaptée à votre situation.
Bien que le sort de l’exposition de Chilson Avenue demeure incertain, ses difficultés soulignent que l’élément le plus important pour un événement communautaire réussi n’est pas seulement l’enthousiasme, mais aussi la préparation, la sécurité et la protection essentielle que seule une assurance appropriée peut offrir.
