Seguro para eventos: ¿Por qué una querida tradición de Halloween podría ser suspendida por problemas de responsabilidad civil?
Una preciada tradición comunitaria en Bay City, Michigan, está a punto de ser cancelada, no por falta de espíritu de Halloween, sino por un obstáculo común, aunque a menudo ignorado: el seguro y los permisos para eventos especiales . Un espectacular espectáculo de luces de Halloween, que el año pasado abarcó 10 casas y atrajo a casi 900 niños, ha sido denunciado por la ciudad por invadir propiedad pública, lo que ha puesto de relieve el grave problema del seguro de responsabilidad civil.
Esta situación sirve como un ejemplo perfecto del mundo real de por qué el seguro es un aspecto no negociable a la hora de planificar cualquier reunión pública, sin importar cuán centrada en la comunidad pueda estar.
El corazón del problema: el espacio público y el riesgo potencial
Durante cinco años, Matt Aikens y sus vecinos han deleitado a las familias con una elaborada exhibición con más de 50,000 luces, proyecciones y máquinas de humo. Sin embargo, sus decoraciones, que se extienden por las aceras y la vía pública de la ciudad, se realizaron sin un Permiso de Invasión.
La preocupación de la ciudad no es desalentar la celebración. Como declaró la administradora de Bay City, Dana Muscott: «No se trata de desalentar las celebraciones de Halloween; se trata simplemente de seguir el proceso habitual al usar el espacio público».
Ese “proceso estándar” implica dos componentes clave:
- Permiso: Obtener permiso oficial para utilizar una propiedad pública para un propósito privado.
- Seguro: Proporcionar prueba de cobertura de responsabilidad para proteger a la ciudad y al público de pérdidas financieras en caso de accidente.
¿Por qué es necesario un seguro de responsabilidad civil para eventos especiales?
Cuando un evento o estructura se ubica en un espacio público, como una acera o una franja de césped junto a la carretera, la responsabilidad legal por cualquier accidente se complica. Aquí es donde entra en juego el seguro de responsabilidad civil .
Seguro de vivienda vs. Seguro para eventos especiales
Un error común es creer que una póliza de seguro de vivienda estándar cubriría un evento de este tipo. Sin embargo, esto rara vez ocurre.
Como señaló el comisionado del Distrito 7, Chris Runberg, el principal obstáculo para la exhibición de Bay City es encontrar una aseguradora. “Lo complicado ahora es encontrar a alguien que la asegure, ¿sabe?”. Esto puede ser un desafío para eventos no tradicionales con estructuras hechas a medida, pero es un paso necesario para garantizar la seguridad y el cumplimiento normativo.
Puntos clave para los organizadores de eventos comunitarios
El dilema de Halloween de Bay City es una lección valiosa para cualquiera que esté planeando una fiesta en el barrio, una exhibición navideña o una reunión comunitaria:
- Consulte las ordenanzas locales con anticipación: antes de construir o instalar cualquier cosa en una propiedad que no es suya, incluida la acera, comuníquese con su ciudad para comprender las reglas para los permisos.
- Priorice el seguro: No lo deje en segundo plano. Obtener un seguro de responsabilidad civil para eventos especiales es crucial para protegerse a sí mismo, a sus vecinos, a sus invitados y al municipio.
- Conozca su cobertura: No dé por sentado que su póliza de seguro de hogar es suficiente. Hable con un agente de seguros para encontrar la cobertura adecuada para su evento específico.
Si bien el destino de la exhibición de Chilson Avenue sigue siendo incierto, su lucha resalta que el elemento más importante para un evento comunitario exitoso no es solo el entusiasmo, sino también la preparación, la seguridad y la protección esencial que solo un seguro adecuado puede brindar.
